Lägenhetsinnehavaren själv tar fram mäklarbild via medlemsportalen. Inloggningsuppgifter finns på innehavarens hyresavi. När man loggat in klickar de på ”För medlemmar”, ”Min bostadsrätt” och sist ”Rapport Brf Information”. Pdf filen som då skapas innehåller den information mäklaren vill ha.